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Les nouveautés pour SharePoint Online du 2e semestre 2017

Lors du SharePoint Virtual Summit de nombreuses nouveautés pour SharePoint Online et OneDrive ont été présentés, je vais vous présenter celles qui seront bientôt disponible sur les tenants Office 365.

Connectez votre Site SharePoint Online existant à un groupe Office 365.

Depuis plusieurs mois il été possible de créer automatiquement un groupe Office 365 lorsqu'on créé un site SharePoint Online, ce qui permettait notamment de profiter de fonctionnalité supplémentaires tel que Planner ou la partie "Conversations" en plus de notre Site SharePoint. Dorénavant les sites SharePoint créés auparavant peuvent être connectés à un groupe Office 365.

Ajouter des pages SharePoint dans un Team

Vous pouvez ajouter des pages SharePoint sous forme d'onglet dans votre Teams.

SharePoint inside Teams

Créer des formulaires SharePoint au sein de vos bibliothèques et listes à l'aide de PowerApps

Il s'agit pour moi de l'une des nouveautés les plus intéressantes, nous avons une nouvelle solution pour faire des formulaires SharePoint, il s'agit de l'intégration de PowerApps directement dans les bibliothèques et listes.

Pour ceux qui ne connaissent pas PowerApps, il s'agit d'un produit Office 365 qui permet de créer des formulaires sans avoir a écrire de ligne de codes. Les formulaires peuvent consommer ou mettre à jour des données présentes dans Office 365.

PowerApps SharePoint

Des workflows simples d'approbations à l'aide de Flow

Microsoft Flow (voir mon article sur le sujet) vient s'intégrer de manière plus importante dans SharePoint et permet maintenant de créer des workflows d'approbations simples avec un message personnalisés. C'est une première évolution des workflows de SharePoint et j'imagine que dans les mois a venir nous verrons ce service encore s'améliorer.

Un nouveau template de site de communication

SharePoint est souvent le point d'entrée des utilisateurs sur l'intranet des entreprises et il a toujours manqué un modèle prédéfini de site de communications, c'est à présent corrigé avec un nouveau template au look moderne dans l'ère du temps.

Votre site de communications pourra être créé en quelques secondes et il inclura des vidéos, des documents, du bing maps et bien plus.

SharePoint Communication Sites

Voici pour les informations principales, vous pouvez en découvrir de nouvelles au travers de la vidéo du SharePoint Virtual Summit tel que l'amélioration des résultats du moteur de recherches SharePoint. Voir la vidéo ici : https://event.microsoft.com/events/2017/1705/SharepointSummit/

Sylvain Jacquemard

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