Rex: Le télétravail - La logistique
D'habitude les sujets sont plus d'ordre technique mais aujourd'hui je souhaite parler d'un mode d'organisation de travail, c’est-à-dire le télétravail.
Je fais maintenant du télétravail depuis près de 2 ans et cela change l'approche du quotidien et du travail.
J'ai eu la chance de pouvoir réaliser ce télétravail depuis mon domicile et aussi depuis l'étranger, avec un peu d'organisation cela est tout à fait possible.
Je préfère prévenir tous les métiers ne peuvent pas faire du télétravail même dans un domaine comme le mien qui est l'informatique, toujours est-il que beaucoup de choses peuvent être réalisé à distance à partir du moment où on est capable de faire preuve de souplesse.
La logistique
Faire du télétravail cela nécessite un peu de logistique.
La logistique que je présente ici c'est pour quelqu'un qui souhaite faire du télétravail de manière récurrente, par exemple 1 à 2 jours par semaine.
Une pièce dédiée au télétravail:
Pour pouvoir travailler sereinement le mieux est d'avoir une pièce dédiée dans votre logement (qui ferme à clé :) ), notamment si vous ne vivez pas seul et ne pas être dérangé constamment par vos enfants, car ils auront du mal à comprendre que papa ou maman est à la maison mais pas disponible pour jouer avec eux ou répondre à leurs questions.
Une bonne connexion internet:
C'est un grand minimum, si vous avez des soucis de connexions internet, le télétravail va être compliqué, je me rappelle mes débuts en télétravail avec une connexion peu performante et dès que quelqu'un dans la maison allumé la télévision c'été encore pire :) (la télé par internet cela n'a pas que des avantages).
Un deuxième écran:
L'autre avantage d'avoir un lieu dédié c'est que vous pouvez y laisser un deuxième écran branché en permanence, je ne sais pas vous mais moi travailler toute la journée sur l'écran 12 pouces d'un pc portable cela me fatigue les yeux :).
Un scanner et si possible une imprimante:
Quand on est en télétravail parfois nous avons besoin de renvoyer des documents signés à nos clients ou au bureau donc le scanner et l'imprimante sont loin d'être négligeable !
Un casque micro et une webcam :
Vous allez souvent faire des réunions en téléconférence donc il vous fait un bon casque pour entendre vos interlocuteurs et le mieux est un casque avec micro intégré, je vous conseille plutôt un casque avec micro déporté devant votre bouche (comme pour les téléopérateurs) plutôt que le micro intégré aux oreillettes (les gens se plaindront souvent de pas vous entendre bien > retour d'expérience).
En plus du casque micro, la webcam pour les téléconférences est devenu pour moi un indispensable cela rend les conférences plus immersives que simplement parler au casque pendant la réunion.
Un espace de sauvegarde pour ses documents:
Le télétravail prend son essor avec le numérique et l'une des choses la pire qui pourrait arriver cela serait de perdre tout le travail que vous avez réalisé en télétravail !
Aujourd'hui si votre société ne propose pas un espace de stockage en ligne pour sauvegarder vos documents ou bien un VPN pour sauvegarder directement sur les serveurs de votre entreprise alors je vous conseille de faire vos propres sauvegardes et pourquoi pas dans un espace en ligne sinon au moins sur USB ! Les sauvegardes doivent faire partie de vos reflexes en tant que télétravailleur.
Attention : La sauvegarde des données en ligne doit être conforme aux règles d'utilisation des outils informatique de votre entreprise, renseignez-vous auprès de votre service informatique au préalable.
Dans un second article je vous parlerai de l'organisation en télétravail et des outils logiciels qui vous aiderons dans votre télétravail
Vous souhaitez réagir ou compléter cet article, laissez donc un commentaire à cet article ou bien envoyez moi un email (sylvain.jacquemard@outlook.com)
Sylvain J
