SharePoint pour remplacer votre serveur de fichiers
Avec la nécessite de mobilité dont tous nos utilisateurs ont besoin aujourd'hui, les IT mettent en place de plus en plus de solutions pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Les utilisateurs veulent avoir accès à leur fichiers depuis n'importe où : hôtels, leur logement, depuis chez les clients et ils souhaitent aussi y avoir accès depuis n'importe quel périphérique.
Tout cela crée de nombreuses contraintes pour les services IT et stockés les fichiers sur des serveurs de fichiers ne répond pas à 100% à la demande des utilisateurs, c'est pourquoi aujourd'hui je vais vous expliquer pourquoi vous devriez mettre en place SharePoint dans votre entreprise ou chez vos clients pour répondre à la demandes des utilisateurs.
Accédez à l'information depuis n'importe où
SharePoint est un portail Web, il peut donc être accéder depuis l'extérieur en http voir en sécurisé avec le https.
Même dans les hôtels ou derrière les proxy de vos clients vous pourrez accéder à vos fichiers sécurisés sur votre SharePoint d'Entreprise.
Accédez à l'information depuis n'importe quel périphérique
SharePoint est basé sur les technologies Web moderne, vous voulez y accéder depuis votre téléphone ! Vous pouvez : SharePoint configure automatiquement une vue mobile de vos bibliothèques de documents, vous pourrez ainsi naviguer dans vos bibliothèques SharePoint pour ouvrir vos documents.
La seule chose dont vous avez besoin pour accéder à votre SharePoint c'est d'un navigateur Internet.
SharePoint ne nécessite pas que le périphérique soit un périphérique d'entreprise : SharePoint vous demandera juste votre compte et mot de passe d'entreprise pour accéder à vos données.
Votre utilisateur devient plus autonome et performant
On voit au travers des deux points précédents que vos utilisateurs gagneront en performance par le fait d'accéder simplement et rapidement à leurs informations et cela ne s'arrête pas là SharePoint augmente les possibilités offertes à l'utilisateur pour être plus performant et autonome vis-à-vis de la gestion de ses fichiers:
Catégoriser vos données à l'aide de métadonnées:
Moins de répertoires et sous répertoires à gérer, le classement devient plus pratique
Restaurer vos données par vous-même:
SharePoint possède une "Corbeille" pour l'utilisateur, celui-ci peut donc restaurer lui-même ses fichiers et ceci en 3 clics ! Cela évite beaucoup d'appels au Support Informatique.
La gestion des versions de fichiers, vous pouvez restaurer en deux clics une ancienne version d'un de vos documents (vous pouvez même consulter le contenu de l'ancienne version avant de la restaurer) sans faire appel au Support informatique.
Travailler à plusieurs sur un même document et en même temps:
Avec SharePoint il est possible de modifier un document Word à plusieurs en même temps et vous verrez les modifications réalisés sur le document par vos collaborateurs sans avoir à rouvrir le document.
Suivre et être alerte des modification sur un document:
Vous pourrez vous abonner à un document pour être prévenu dès qu'une personne aura apporter une modification à ce document.
Définir un workflow sur un document:
Votre utilisateur pourra associer un workflow à un document pour gérer différentes propriétés tel que le processus de visibilité du document, de destruction du document etc..
Ouvrir et modifier un document sans avoir Office sur le périphérique:
SharePoint introduit la notion d'Office Web Apps qui permet de visualiser voir de modifier des documents sans avoir office installé sur le périphérique vous utilisez.
Travaillez hors ligne et synchronisation automatique:
Avec SharePoint et OneDrive for business, vous pouvez synchroniser une bibliothèque SharePoint sur votre poste ce qui vous permet d'avoir une copie locale de la bibliothèque pour travailler hors ligne, dès que vous aurez à nouveau une connexion internet disponible, le client OneDrive for Business se chargera d'automatiquement synchroniser vos modifications sur le SharePoint.
Voici quelques-unes des formidables fonctionnalités que SharePoint vous apporte pour améliorer l'efficience de vos utilisateurs. Après quelques jours vos utilisateurs ne voudront plus voir leur document retournés sur le serveur de fichiers.
