Rex: Le télétravail - L'organisation
Dans une première partie toujours disponible sur le blog, j'avais présenté la partie logistique du télétravail.
Sachant que mes articles sur le télétravail sont le fruit de mon expérience personnelle, il est possible que mon organisation ne vous convienne pas, toujours est il que cela vous donne une idée de ce que d'autre font.
L'organisation
Travailler en dehors des locaux de l'entreprise cela demande une organisation quelque peu différente, travaillant dans l'informatique je prône l'utilisation d'outils numériques.
1) Favoriser l'utilisation des outils numériques
Un bloc-notes, un agenda oui c'est important ! Mais numérique !
Des post-it pour gérer mes taches oui mais numérique ! (je vous conseille Office 365 Planner ou Trello pour la gestion de vos tâches )
Dans la mesure du possible je prône le zéro papier et ceci pour les raisons suivantes:
Quand c'est numérique cela peut être potentiellement accessible depuis n'importe où (si vous stocker dans un espace en ligne du type OneDrive, Google Drive etc..).
Le travail avec vos collègues sur des documents physiques alors que vous êtes en télétravail c'est pas possible ou alors vous allez leur montrer le document par l'intermédiaire de la webcam ?? Soyons sérieux :)
Cela rend l'information disponible sur une multitude de périphériques: votre pc, votre smartphone, votre tablette
Cela vous permet de rendre accessible l'information a vos collaborateurs, partenaires et vos clients si besoin.
C'est bon pour nos forêts !
2) Ne stocker plus vos documents en local sur votre pc
Si vous avez un pc portable vous allez me dire c'est pas grave et bien si ! Car stocker en local cela ne permet pas de travailler à plusieurs sur le document et puis qui sauvegarde réellement les données locales de son pc ? Donc Svp ! Ne stockez pas de fichiers professionnels sur votre pc.
3) Planifier vos journées de télétravail
Vous allez continuer à collaborer avec vos collègues et les réunions à la machine à café elles vont disparaitre alors pour éviter qu'on vous cherche, prenez l'habitude de planifier vos journées de télétravail et si possible toujours le même jour de la semaine comme ça avec le temps vos collègues seront habitués à votre télé-présence et n'iront pas systématiquement vous planifier un rendez-vous en clientèle alors que vous êtes normalement en télétravail, ils ne pesteront pas non plus de ne pas vous trouver dans les locaux.
4) Mon Logiciel de messagerie instantanée (Skype ou autre) sera toujours connecté quand je télétravail
Le fait d'être à distance il faut pouvoir aussi montrer à vos collègues que vous êtes disponible pour échanger avec eux, le télétravail ne doit pas être un frein a vos échanges sinon vous finirez par revenir au bureau tous les jours.
Alors pour être facilement joignable, brancher votre logiciel de discussion instantané en permanence quand vous travaillez en télétravail.
Je publie bientôt un troisième article sur mon ressenti en tant que télétravail avec les avantages et les points d'attention.
Sylvain J.
Devandapps.com
