Les cas d'usage d'Office 365

Dans cet article je vais vous donner de nombreuses informations sur les cas d'usages pour lesquels la suite Office 365 vous sera utile pour votre entreprise

Tout d'abord il faut s'avoir qu'Office 365 pour les entreprises n'est pas une simple suite logiciel Office a installer sur votre Pc, il s'agit d'un ensemble de produits accessibles Online pour votre entreprise, vous y trouverez un service de messagerie, un service de stockage de fichiers pour vos utilisateurs, un service de conversation en ligne (vidéo, audio et texte) et bien d'autres services que je vais détailler de manière plus importante au cours de l'article.

Voici ci-dessous la liste des produits inclus dans la suite Office 365, a noter que selon le niveau de souscription vous aurez accès soit en partie soit à la totalité des produits mentionnés ci-dessous:

Voyons à présent plusieurs cases d'usages dans lesquels la suite Office 365 vous sera utile au quotidien :

Cas d'usage 1

Contexte:

J’ai une réunion avec mes collaborateurs, nous devons travailler sur une proposition pour l’un de nos clients et je ne peux pas aller au bureau pour cette réunion.

Solution:

J’utilise mon Outlook connecté au service Office 365 pour planifier une réunion Skype.

Mes collaborateurs ont juste a cliquer sur le lien dans l’invitation Outlook pour rejoindre la réunion en vidéo conférence ou audio conférence.

Je peux leur afficher le document de travail directement dans la réunion

Cas d'usage 2

Contexte:

Avec deux de mes collaborateurs nous devons rédiger une nouvelle procédure à diffuser à l’ensemble de l’entreprise.

Solution:

Avec Office 365 nous créons un nouveau fichier sur Word dans un espace partagé et sans configuration supplémentaire nous pouvons l’ouvrir à plusieurs et modifier le document en même temps.

Nous voyons aussi quels sont les modifications en train d’être réalisé par nos coéditeurs.

Cas d'usage 3

Contexte:

Je voyage beaucoup et je suis effrayé de perdre un jour mes données lors par exemple de la casse de mon pc portable lors des transports.

Solution:

J’utilise OneDrive for Business pour stocker mes documents ainsi je peux lire et modifier mes documents depuis un navigateur internet sur ordinateur ou mobile.

Afin de pouvoir accéder à mes documents sans avoir besoin d’accès internet, j’utilise le client de synchronisation OneDrive for Business pour avoir constamment une copie de mes fichiers sur mon ordinateur.

Cas d'usage 4

Contexte:

Je suis un chef de projet et j’ai besoin de travailler avec des collaborateurs d’autres services. Nous avons besoin de partager un calendrier et de pouvoir communiquer facilement. Important cette solution doit etre mise en place rapidement.

Solution:

Je crée un Office Group dans Office 365 et j’invite mes collègues a m’y rejoindre.

Office Group crée automatiquement un espace de stockage de documents, une boite aux lettres partagées, un calendrier pour planifier les évènements du projet et un « mur » pour discuter ensemble du projet.

Cas d'usage 5

Contexte:

Je recherche un powerpoint sur lequel j’ai travaillé avec un collaborateur mais je ne sais pas où celui-ci est stocké.

Solution:

Au travers de Delve je peux retrouver tous les doucments sur lesquels j’ai pu travailler avec mes collègues et voir quels sont les derniers documents qu’ils ont consultés. Je peux ainsi retrouver le powerpoint dont j’ai besoin.