Les outils de communications, lesquels utilisés et quand?
Auparavant nous n'avions que le téléphone et le courrier postal pour communiquer, puis les outils de messageries tel que Lotus Notes et Exchange sont arrivés et ils ont chamboulés nos habitudes et aujourd'hui les serveurs de fichiers sont critiques pour de nombreuses entreprises.
Depuis de nombreux moyens de communication supplémentaires sont disponibles pour interagir avec nos collaborateurs, clients, partenaires et fournisseurs et avec tous ses outils parfois nous ne savons plus lequel utilisé pour quel besoin.
Voici la liste des différents types d'outils de communication que nous avons désormais :
Téléphonie Fixe et Mobile
Les messageries instantanés comme Skype, Hangout, Line, QQ, SMS / MMS et plus encore
Les réseaux sociaux : Facebook, Google+ ..
Les réseaux sociaux d'entreprise : Yammer, Google Groups..
Les messageries d'entreprise : MS Exchange, Office 365, Google for Work, Lotus Notes.
Avec tous ses outils disponibles, on continue de voir encore beaucoup d'utilisateurs qui utilisent la messagerie d'entreprise pour tout, est-ce réellement un mal ?
Oui c'est mal :) mal pour vous, pour vos collègues et contacts, je vais vous expliquer pourquoi :
Pourquoi de telles recommandations ?
Et bien tout simplement car nous sommes tous surchargés d'emails alors si nous pouvons éviter d’être pollué par de l'information qui n'a pas lieu d'être dans nos boites aux lettres de messagerie cela ne peut être que bénéfique.
Moins pollué les messageries d'entreprises cela :
Evite de nombreux emails imprimés puis déchiré quelques temps plus tard
Evite aussi aux services informatiques de devoir investir dans des moyens plus importants en terme de stockage ou de sauvegarde
Fait aussi moins d'utilisation d'électricité et au final ! bien utiliser ses outils de communication c'est aussi être écologique !
Je vous laisse réfléchir à cela :)
N'hésitez pas à me contacter pour toute question.
Sylvain J.
DevandApps.com
